|
Holbæk Gardens Bestyrelse
Holbæk Gardens bestyrelse vælges på
den årligt afholdte generalforsamling og består af 7 medlemmer med max. 2 repræsentanter fra Forældre- og Støtteforeningen ligesom formanden fra gardernes Garderråd er repræsenteret.
Bestyrelsen varetager Holbæk Gardens daglige ledelse og repræsenterer Holbæk Garden i alle dens forhold udadtil. Bestyrelsen ansætter i samråd med dirigenterne de lærere, der skal musikundervise garderne.
Billede af bestyrelsen 2010. Fraværende er Søren Holst Jensen.
Herudover varetager bestyrelsen fastlæggelsen og tilrettelæggelse af de arrangementer som Holbæk Gardens orkester og tambourkorps deltager i. Formanden har til opgave at varetage samarbejdet med andre Garder samt kontakten og samarbejdet med Landgarderforeningen.
Bestyrelsens erklærede mål er via bl.a. dialog, synlighed og tilgængelighed at opfylde Holbæk Gardens formål om, at drive en grundskole og et uniformeret ungdomsorkester- og tambourkorps til udvikling og fremme af musisk interesse og forståelse i musiske og sociale relationer. Det er en væsentlig opgave og mission for bestyrelse fortsat at værne om og udvikle den tradition der har udviklet sig omkring Holbæk Garden som en seriøs, kvalificeret garde med faste rødder i musisk fællesskab præget af både alvor og morskab på tværs af alder og andre karakteristika.
Formand: Susanne Andersen
Næstformand: Mikael Vester
Kasserer: Jette Mangor
Sekretær: Henrik Thiesen
Medlem: Dorthe Bach Nielsen
Medlem: Peter Thomsen
Medlem: Susanne Terp-Sørensen
Suppleant: Søren Holst Jensen
Suppleant: Tine Pazdecki
Mødedatoer i 2010:
6. januar
10. februar
10. marts
7. april
12. maj
9. juni
11. august
8. spetember
6. oktober
10. november
8. december
VEDTÆGTER for foreningen HOLBÆK GARDEN
§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Holbæk Garden. Foreningen, der er stiftet den 21.04.59 har hjemsted i Holbæk kommune. Foreningens postadresse er den til enhver tid valgte formands adresse.
§2 Formål og hæftelse
Foreningen, der er upolitisk, har til formål at drive en grundskole samt at fremme interessen for et uniformeret ungdoms-tambourkorps og orkester, herunder ved undervisning at fremme og udbygge musisk interesse og forståelse. Foreningen har endvidere til formål at drive en aftenskole (Holbæk Gardens Aftenskole) med det formål at forestå musisk undervisning af unge relateret til Holbæk Garden. Det uniformerede korps kan medvirke ved offentlige festligheder, stævner og møder, herunder arrangementer i velgørende eller almennyttigt øjemed. Det uniformerede korps og orkester kan med bestyrelsens tilladelse medvirke ved private og firmaarrangementer samt ved sportsforeningers og privatorganisationers og lignende arrangementer, dog kan det uniformerede korps og orkester ikke deltage i faglige og politiske demonstrationer eller arrangementer, der har udelukkende politisk karakter. Foreningen er primært en kontingentforening, der alene hæfter med sin formue overfor påtagne forpligtelser. Ingen medlemmer hæfter personligt for foreningens eventuelle gæld. Det økonomiske grundlag for Holbæk Garden søges endvidere opnået gennem følgende:
a) Firmafadderskaber
b) Bidrag fra Holbæk Gardens Forældre og Støtteforening
c) Bidrag fra Holbæk kommune og andre institutioner samt gennem godkendte indsamlinger
Holbæk Garden modtager ikke egentlige honorarer for optræden m.v., men er berettiget til at oppebære rejsegodtgørelse, opholds- og vedligeholdelsesgodtgørelse/refusion
§3 Organisationsforhold
Foreningen er medlem af Landsgarderforeningen (sammenslutningen af danske bygarder) protekteret af Hans Excellence Ingolf, Greve af Rosenborg, og er forpligtet til at overholde de reglementer og bestemmelser, som Landsgarderforeningen til enhver tid måtte udstede.
§4 Medlemskab og udmeldelse
Som medlem af Holbæk Gardens grundskole, det uniformerede tambourkorps og orkester, kan optages drenge og piger over 8 år. Indmeldelse kan ske ved et særligt afholdt årligt arrangement til medlemshvervelse og i øvrigt ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem. Optagelse eller afslag afgøres af bestyrelsen. En optagen grundskoleelevs første 6 måneder betragtes som prøvetid, og for at opnå uniformeret status i tambourkorps eller orkester, skal en særlig prøve bestås efter de til enhver tid gældende regler herom. Aldersgrænsen for deltagelse i det uniformerede korps og orkester er 18 år, dog kan uniformerede gardere forblive indtil det fyldte 24. år, såfremt bestyrelsen godkender dette. Bestyrelsen kan herefter give dispensation for 1 år ad gangen for gardere over 24 år. Som medlem af Holbæk Gardens seniorafdeling kan optages gardere, der er fyldt 18 år og andre musikinteresserede, som tidligere har deltaget i børne- og ungdomsorkestre. Gardere under 18 år kan optages i seniorafdelingen, såfremt de har særlige anlæg herfor, hvilket afgøres af bestyrelsen. Indstilling af mindreårige gardere til seniorafdelingen kan indstilles af orkesterlederen til godkendelse i bestyrelsen. I øvrigt godkender bestyrelsen af hensyn til den musiske standard nye medlemmer af seniorafdelingen. Udmeldelse sker ved henvendelse til et medlem af bestyrelsen og kan ske på et hvilket som helst tidspunkt uden varsel, dog tilbagebetales erlagt kontingent ikke.
§5 Karantæne og eksklusion
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder til et medlem, der gør sig skyldig i uacceptabel opførsel eller på anden måde opfører sig til skade for foreningen. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantæne. Medlemmet skal have lejlighed til at udtale sig overfor bestyrelsen, ligesom Holbæk Gardens Forældre- og Støtteforening skal underrettes og have lejlighed til at udtale sig inden 8 dage. I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra foreningen i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder eller for stedse. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning og for vedtagelse kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig.
§6 Kontingent
Kontingentet for de i Holbæk Gardens optagne a) elever i grundskolen b) uniformerede gardere, c) medlemmer af seniorafdelingen, fastsættes af bestyrelsen efter forhandling/høring af Holbæk Gardens Forældre- og Støtteforening. Bestyrelsen fastsætter indbetalingsterminer og opkrævningsform.
§7 Restance
Kontingentet skal være indbetalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Ved for sen betaling fremsendes 1. og 2. rykkerskrivelse mod et gebyr på kr. 25,- pr. rykker. Såfremt kontingentet fortsat herefter ikke betales, og medlemmet er gjort bekendt hermed, vil medlemmet efter betalingsfristens udløb kunne slettes som medlem af foreningen.
§8 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt inden udgangen af marts måned. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, virksomheder med fadderskaber, den fungerende bestyrelse, orkesterlederen, medlemmer af Holbæk Gardens Forældre- og Støtteforening, de uniformerede garderes forældre samt grundskolens forældre. Stemmeret har repræsentanter for virksomheder med fadderskaber (2 stemmer pr. fadderskabsbrev), den fungerende bestyrelse, orkesterlederen, medlemmer af Holbæk Gardens Forældre- og Støtteforening, uniformerede garderes forældre samt grundskolens forældre, ligesom uniformerede gardere over 18 år har stemmeret. Stemmeret er betinget af, at der ikke er kontingentrestance. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse samt annoncering i den lokale presse med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og de af bestyrelsen fremsatte forslag og andre indkomne forslag. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være afleveret skriftligt til bestyrelsen senest den 10.01. En rettidig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
§9 Dagsorden
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent samt 2 stemmetællere
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesformand i ulige år
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
8. Valg af 2 revisorer
9. Valg af revisorsuppleant
10. Eventuelt
§10 Generalforsamlingens ledelse mv.
På generalforsamlingen skal vælges en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre vedtægterne bestemmer andet. Valgbar til bestyrelsen er den samme personkreds, som de, der har stemmeret på ordinær generalforsamling, jfr. §8, dog betinget af, at vedkommende er fyldt 18 år. Fraværende valgbare medlemmer kan vælges, når der skriftligt foreligger tilsagn om, at vedkommende vil modtage valg. Afstemning på generalforsamlingen foregår ved håndsoprækning, medmindre vedtægterne, bestyrelsen, 3 medlemmer eller dirigenten, bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.
§11 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når 7 medlemmer skriftlig indgiver begæring herom til bestyrelsen med dagsorden. Vedrørende varsel og formkrav henvises til §8.
§12 Bestyrelsen
Bestyrelsen, der består af 7 medlemmer inkl. formand, er foreningens daglige ledelse, og repræsenterer foreningen i alle forhold. Af bestyrelsens 7 medlemmer vil max. 2 være udpeget af Holbæk Gardens Forældre- og Støtteforening i henhold til nævnte forenings egne vedtægter. Der afgår hvert år hhv. 3 og 3 bestyrelsesmedlemmer. Der vælges hvert år 2 bestyrelsessuppleanter. Genvalg kan finde sted af såvel bestyrelsesmedlemmer som bestyrelsessuppleanter. I tilfælde af vacance indtræder en suppleant i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes pladser er vacante, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen sammentræder på forlangende af et bestyrelsesmedlem. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, medmindre vedtægterne bestemmer andet. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende, og i dennes fravær, næstformandens. For at en beslutning er gyldig, må mindst 4 medlemmer være til stede og deltage i afstemningen. Næstformanden træder under formandens fravær i dennes sted. Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Udover de opgaver vedtægterne angiver, som skal løses af bestyrelsen, er det bestyrelsens opgave at fastsætte nærmere regler for tegning af fadderskaber og udfærdigelse af fadderskabsbreve. Endvidere er det bestyrelsens opgave at ansætte en orkesterleder med henblik på musisk ledelse af Holbæk Garden, hvilken orkesterleder refererer til bestyrelsen og følger de udstukne retningslinier. De nærmere regler for grundskolen og de uniformerede garderes forhold, herunder ordensreglement, fastsættes af bestyrelsen efter forhandling med orkesterlederen og Holbæk Gardens Forældre- og Støtteforening. Ansættelse af undervisere/lærere foretages af bestyrelsen efter indstilling/høring af orkesterlederen. Det er endvidere bestyrelsens opgave at fastlægge og tilrettelægge de arrangementer, som Holbæk Gardens tambourkorps og orkester skal medvirke i, idet bestyrelsen dog kan afgive tilladelse til at kun en del af det uniformerede korps/orkester giver koncert. §13 Tegningsret Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 10.000,- kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af en generalforsamling.
§14 Vedtægtsændringer
Til ændring af foreningens love kræves en majoritet på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigedes stemmer.
§15 Regnskab
Regnskabsåret går fra 01.01. – 31.12. Regnskabet skal godkendes af 2 generalforsamlingsvalgte revisorer, der vælges hvert år, og genvalg kan finde sted. På generalforsamlingen vælges desuden 1 revisorsuppleant.
§16 Holbæk Gardens Forældre- og Støtteforening
Til varetagelse af børnenes og forældrenes interesser i relation til Holbæk Garden er oprettet/stiftet en forældre- og støtteforening, kaldet Holbæk Gardens Forældre- og Støtteforening med egne love/vedtægter.
§17 Holbæk Gardens Rejsefond
Generalforsamlingen kan beslutte, at der oprettes en rejsefond til brug for sommerrejser. Midlerne administreres af bestyrelsen, der aflægger regnskab ved hver generalforsamling. Rejsefondens regnskab revideres af de generalforsamlingsvalgte revisorer hvert år.
§18 Foreningens opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Opnås et sådant flertal ikke indkaldes til ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med 2/3 af de afgivne stemmer uanset antallet af fremmødte medlemmer. En sådan generalforsamling skal indkaldes senest 3 uger efter, at det er konstateret, at fornødent flertal som nævnt ovenfor ikke har kunnet opnås. Vedrørende formkrav henvises til § 8. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens eventuelle inventar og udstyr samt formue Landsgardeforeningen (sammenslutningen af danske bygarder), subsidiært et af Holbæk kommune valgt almennyttigt formål.
Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 10.10.01
Ændringerne vedrørende § 9 og § 12 omkring valg af formand er vedtaget på ordinær general- forsamling den 27. februar 2008 eenstemmigt. |
